Tout le monde n’a pas encore compris l’importance de changer de stratégies en matière de gestion documentaire. En effet, à l’heure du numérique, il est important de choisir les bonnes méthodes pour réussir à s’imposer dans son domaine d’activité. Les entreprises qui ont l’objectif de se développer doivent chercher tous les jours les stratégies pour s’imposer et pour satisfaire les exigences de la clientèle. Cependant, on constate que certaines entreprises rencontrent des difficultés dans la gestion des dossiers de la clientèle notamment à cause de l’indisponibilité d’outil approprié. Pour la gestion des documents des clients, on a plus besoin de perdre du temps. On peut utiliser un logiciel de Workflow documentaire pour pouvoir constituer facilement les dossiers et accélérer la procédure de traitement de ces dossiers. L’outil le plus adapté aux besoins des courtiers est le logiciel « Mon dossier », un outil qui est conçu pour faciliter la tâche aux professionnels intervenant dans le domaine du courtage.
Les courtiers qui désirent permettre à leurs clients de suivre le niveau d’avancement des dossiers sans aucune tracasserie doivent choisir le logiciel « Mon dossier ». En effet, avec ce logiciel, vos clients peuvent constituer leurs dossiers en ligne en téléchargeant les documents requis. Les courtiers devront par la suite traiter les différents documents déposés et valider en ligne les dossiers qui leur sont soumis. Les partenaires pourront avoir le lien et travailler facilement.